कॉर्पोरेट सचिवीय सेवाएं(Corporate secretarial services) एक संगठन की सबसे महत्वपूर्ण सेवाओं में से एक होने के लिए योगदान करती हैं। कॉर्पोरेट सचिवीय सेवाओं(Corporate secretarial services) की आवश्यकता होती है क्योंकि उच्च योग्य कंपनी सचिवों की एक विशेषज्ञ टीम ग्राहकों को सहायता और सलाह देती है और यह भी सुनिश्चित करती है कि कंपनी कानून अनुपालन सेवाओं से संबंधित ग्राहकों के दायित्वों को समय-समय पर लागत प्रभावी तरीके से पूरा किया जाए। आजकल आप CAONWEB के हमारे ऑनलाइन प्लेटफॉर्म के माध्यम से ऑनलाइन कंपनी गठन सेवाओं(online company formation services), कंपनी सचिवीय सेवाओं(company secretarial services) या कंपनी कानून अनुपालन सेवाओं(company law compliance Services) को आसानी से पा सकते हैं।

आउटसोर्सिंग कॉरपोरेट सचिवीय सेवाओं(Outsourcing Corporate Secretarial services) को व्यवसाय के अन्य कार्यों के समान समान गतिविधि के रूप में नहीं माना जाता था, क्योंकि संगठनों को हमेशा बाहरी लोगों के साथ अपने व्यापार की जानकारी साझा करने का डर था और उनका मानना ​​था कि इसे इन-हाउस टीम के साथ प्रबंधित किया जा सकता है।

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हालांकि, इन दिनों अधिकांश कंपनियां आउटसोर्सिंग कंपनी की गुप्त सेवाओं(Outsourcing Corporate Secretarial services) को पसंद करती हैं क्योंकि इसके कारण / लाभ प्रदान करते हैं।

कॉर्पोरेट सेक्रेटेरियल सेवाओं को आउटसोर्स(outsourcing corporate secretarial services) करने के शीर्ष कारण इस प्रकार हैं:

• ज्ञान और अनुभव(Knowledge and Experience): कंपनी सचिवों की आउटसोर्स टीम में कंपनी के लिए लागू सभी कॉर्पोरेट कानून अनुपालन(corporate law compliances) को संभालने का गहन ज्ञान और अनुभव है। इसलिए, सभी प्रक्रियाओं को विशेषज्ञ ज्ञान के साथ अधिक आसानी से और कुशलतापूर्वक किया जाता है। वे निर्धारित समय सीमा के भीतर काम को अंजाम देते हैं और दंड और अन्य मौद्रिक नुकसान को कम करने में मदद करते हैं और एक संगठन की सद्भावना को बढ़ाते हैं।
• विश्वसनीयता(Reliability): कंपनी सचिवों(Company Secretaries) के जानकार, अच्छी तरह से प्रशिक्षित और अनुभवी टीम होने से आपको अपने व्यवसाय के संचालन में सुधार करने के बारे में विशेषज्ञ सलाह और प्रतिक्रिया(feedback) मिल सकती है। आप किसी भी चिंता के बिना अपनी सभी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए उन पर भरोसा कर सकते हैं क्योंकि वे हमेशा आपकी समस्याओं का समाधान करेंगे।
• सटीक और सुसंगत हैंडलिंग(Accurate and Consistent Handling): इन सेवाओं के आउटसोर्स(outsource) होने पर किसी संगठन की प्रशासनिक आवश्यकताओं का समय पर और लगातार संचालन होता है। यह एक संगठन को विशेषज्ञों की एक टीम रखने में सक्षम बनाता है जो रिकॉर्ड का ट्रैक(track of records) रखते हैं और संगठन को गैर-अनुपालन, देर से दस्तावेज़ जमा करने या गलत रिपोर्ट के लिए चार्ज होने से बचाते हैं।
• समय की बचत(Time-Saving): कंपनी अधिनियम 2013(Companies Act 2013 ) कंपनियों के लिए विभिन्न अनुपालन निर्धारित करता है और कॉर्पोरेट कानूनों का पालन करने के साथ-साथ आपके व्यवसाय के दिन-प्रतिदिन के संचालन को प्रबंधित करना किसी भी उद्यमी के लिए मुश्किल हो सकता है। इसलिए, कंपनी कानून अनुपालन सेवाओं के लिए एक पेशेवर की मदद लेना आवश्यक है ताकि आप अपनी मुख्य व्यावसायिक गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित कर सकें।
• लागत प्रभावी(Cost Effective): आउटसोर्सिंग कंपनी सचिवीय सेवाएं(Outsourcing company secretarial services) आपको गुणवत्ता पर कोई समझौता किए बिना इन-हाउस टीम को काम पर रखने और प्रशिक्षण की लागत को बचाती हैं। बुनियादी सुविधाओं, रोजगार करों और अन्य उपरि लागतों पर खर्च की जाने वाली लागत को आउटसोर्सिंग सेवाओं द्वारा तीसरे पक्ष को बचाया जाता है। और, बचाए गए धन का उपयोग व्यवसाय के विस्तार के लिए किया जा सकता है।

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